Daniël Bischoff, projectleider Technolab: “Voor Technolab is het datamodel het begin van de zoektocht naar een nieuwe manier van relatiebeheer. Na het onderzoek is duidelijk geworden waar een dergelijk systeem aan moet voldoen en welke verbanden erin moeten kunnen worden gemaakt.”
Achtergrond bij de opdracht
Technolab Leiden is een initiatief dat jongeren enthousiast wil maken voor natuur & techniek. Of je nu loodgieter of astronaute wilt worden, je hebt elke dag met techniek te maken. Bij Technolab kunnen jongeren zelf ontdekken hoe dingen werken. Jaarlijks werken ca. 100 stagiairs, 30 freelancers en 15 vrijwilligers aan het geven van workshops en het opzetten van projecten om dit doel te bereiken. Technolab werkt hierin intensief samen met lokaal onderwijs, gemeenten en allerlei aansprekende bedrijven op het Bio Science Park en daarbuiten.
De aanpak
Samen met studenten informatica van de Hogeschool Leiden is een specifiek datavraagstuk bij Technolab bekeken. Technolab onderhoudt veel banden met externe partijen zoals met bijna alle basisscholen en middelbare scholen uit de regio, met het mbo, hbo en universiteit, met lokale gemeenten, regio-overheden, de provincie en met talloze bedrijven, stichtingen, projecten en initiatieven. Vaak zijn hier ook nog eens meerdere personen bij betrokken. Deze verbindingen en de samenwerkingen die hieruit ontstaan zijn essentieel om Technolab inhoudelijk en financieel te laten bestaan en verder te ontwikkelen.
De studenten is gevraagd om in kaart te brengen welke informatiestromen nodig zijn om alle samenwerkingen en belanghebbende daarbij in kaart te brengen. Zij zoeken uit welke informatie en verbanden nodig zijn, maar ook op welke manier dit het beste opgeslagen kan worden.
De studenten hebben een technisch datamodel opgeleverd van de organisatie. Zo’n model is een abstracte weergave van data en laat op een gestandaardiseerde manier zien hoe verschillende data elementen zich tot elkaar verhouden en hoe ze zich verhouden tot verschillende actoren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan, wie is van welke informatie afhankelijk, maar ook, wie mag welke informatie zien.